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云智能印章YXP20-P(W4)

云智能印章管理系統(tǒng)由實物印章智能終端設(shè)備、印簽管理平臺、電子印簽組成,能夠與企業(yè)已有OA系統(tǒng)(釘釘、企業(yè)微信等)對接快速部署,提供用印審批流程管理(實物印章+電子印章)、印章遠程控制、蓋印記錄管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能;同時可選用:量子通信加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)更加安全;區(qū)塊鏈技術(shù),將每一條用印記錄上鏈存證,用印全程留痕可追溯。

量子安全智能印簽
云智能印章YXP20-PW4
云智能印章YXP20-DW4
云智能印章YXP20-SW4
云智能印章YXP20-XW4
量子安全智能印簽
新一代AI智能印章YXP20-X1
新一代智能印章YXP20-P4
新一代智能印章YXP20-S3
新一代釘釘智連智能印章YXP20-D3
量子安全智能辦公硬件
量子安全高拍儀
量子安全筆記本電腦
量子安全云智能Pad
量子安全云辦公一體機
量子安全云智能簽字筆
量子安全手表
量子安全智能鼠標
量子安全智能工牌
量子安全水滴
量子安全智能辦公軟件
量子安全辦公OA軟件
量子安全智能印簽系統(tǒng)
傳統(tǒng)實物印章管控和使用存在的風險
  • 印章管理成本高

    專人管理,成本高;

    印章交由總公司統(tǒng)一管理,分支機構(gòu)用章,快遞、差旅、郵費及人員成本高。

  • 辦公效率低

    領(lǐng)導(dǎo)、管章人外出,無法蓋章,影響辦公效率;

    印章集中管理時,分支機構(gòu)快遞郵寄時間長,制約了分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)開展效率,增加印管員日常工作量。

  • 用章風險大

    分子公司、部門多,項目遍布全國各地,印章使用情況無從知曉,無法監(jiān)管用印情況;

    專人管章時,可能出現(xiàn)人情章、偷蓋私蓋等、違規(guī)用印等安全隱患。

  • 蓋章過程難追溯

    線上電子審批難以和線下蓋章實現(xiàn)閉環(huán)管理,印章使用不能按照審批意見執(zhí)行;

    出現(xiàn)問題無法有效明確責任人,法務(wù)難以追溯。

    用印記錄難存儲,難查詢,易篡改。

  • 用印文件真實性無法查驗

    合同雙方無法確任對方蓋印文件的真實性;

    合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄。

傳統(tǒng)電子印章管控和使用存在的痛點
  • 安全低

    既有傳統(tǒng)印章、又有電子印章,無法有效統(tǒng)一管理。
    需要登陸多個平臺、在不同的流程中完成用印審批、調(diào)閱用印記錄。
    使用人委托他人代為蓋章過程中,賬號密碼相互流傳,存在泄漏風險。

  • 使用繁

    使用人在蓋章時,需要在多個平臺走多個流程,才能完成蓋章需求。

  • 管理難

    管章人需要在多個平臺多個流程中進行授權(quán),調(diào)閱用印記錄,審計蓋印文件

1分鐘了解云智能印章YXP20-P(W4)

產(chǎn)品亮點
  • OLED顯示屏

    實時顯示印章狀態(tài)

  • 高清雙攝攝像頭

    用章時無感自動拍照,自動記錄用章人和用章界面

  • 電子印章CA認證模塊

    物電一體化管控

  • 實時定位

    實時定位印章位置

  • 量子安全數(shù)據(jù)保護

    嵌入量子安全模塊、實現(xiàn)用印數(shù)據(jù)量子加密保護

  • 高度集成一體化

    將高拍儀、印控臺等印章管控所需功能高度融合,便攜性強,使用靈活方便

  • 指紋識別

    指紋認證識別合法用戶

  • 異常報警

    按壓超時報警、申請單超次報警,保障用印安全

  • 一鍵鎖止

    后臺監(jiān)管異常用印,可一鍵鎖止,確保用印安全

  • 通用章體

    適用于市面上98%通用章體

  • 自動取墨

    內(nèi)置自動取墨裝置,無需頻繁加墨

搭配兩種用章模式,讓企業(yè)用章無憂
指紋模式
  • 用章流程
  • 用戶識別蓋章
  • 后臺查詢
申請單模式
  • 用章流程
  • 申請用章
  • 領(lǐng)導(dǎo)審批
  • 用章人解鎖、蓋章
  • 后臺可查詢用章記錄
  • PC端管理后臺
應(yīng)用場景
適用于各個行業(yè)、多種辦公場景
3000+企業(yè)的共同選擇
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