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云智能印章YXP20-D(W4)

云釘釘智連云智能印章管理系統(tǒng)由實(shí)物印章智能終端設(shè)備、印簽管理平臺、電子印簽組成,釘釘企業(yè)用戶可直接掃碼使用,與企業(yè)原有審批流程快速綁定,提供用印審批流程管理(實(shí)物印章+電子印章)、 印章遠(yuǎn)程控制、蓋印記錄管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能;同時(shí)可選用:量子通信加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)更加安全;區(qū)塊鏈技術(shù),將每一條用印記錄上鏈存證,用印全程留痕可追溯。

傳統(tǒng)實(shí)物印章管控和使用存在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 印章管理成本高

    專人管理,成本高;

    印章交由總公司統(tǒng)一管理,分支機(jī)構(gòu)用章,快遞、差旅、郵費(fèi)及人員成本高。

  • 辦公效率低

    領(lǐng)導(dǎo)、管章人外出,無法蓋章,影響辦公效率;

    印章集中管理時(shí),分支機(jī)構(gòu)快遞郵寄時(shí)間長,制約了分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展效率,增加印管員日常工作量。

  • 用章風(fēng)險(xiǎn)大

    分子公司、部門多,項(xiàng)目遍布全國各地,印章使用情況無從知曉,無法監(jiān)管用印情況;

    專人管章時(shí),可能出現(xiàn)人情章、偷蓋私蓋等、違規(guī)用印等安全隱患。

  • 蓋章過程難追溯

    線上電子審批難以和線下蓋章實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,印章使用不能按照審批意見執(zhí)行;

    出現(xiàn)問題無法有效明確責(zé)任人,法務(wù)難以追溯。

    用印記錄難存儲,難查詢,易篡改。

  • 用印文件真實(shí)性無法查驗(yàn)

    合同雙方無法確任對方蓋印文件的真實(shí)性;

    合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄。

傳統(tǒng)電子印章管控和使用存在的痛點(diǎn)
  • 安全低

    既有傳統(tǒng)印章、又有電子印章,無法有效統(tǒng)一管理。
    需要登陸多個平臺、在不同的流程中完成用印審批、調(diào)閱用印記錄。
    使用人委托他人代為蓋章過程中,賬號密碼相互流傳,存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)。

  • 使用繁

    使用人在蓋章時(shí),需要在多個平臺走多個流程,才能完成蓋章需求。

  • 管理難

    管章人需要在多個平臺多個流程中進(jìn)行授權(quán),調(diào)閱用印記錄,審計(jì)蓋印文件

產(chǎn)品亮點(diǎn)
  • LCD顯示屏

    實(shí)時(shí)顯示印章狀態(tài)

  • 數(shù)據(jù)傳輸及存儲

    WIFI、4G數(shù)據(jù)傳輸,云端存儲

  • 實(shí)時(shí)定位

    實(shí)時(shí)定位印章位置

  • 數(shù)據(jù)保護(hù)

    量子安全數(shù)據(jù)保護(hù)/經(jīng)典密碼保護(hù)

  • 高度集成一體化

    將高拍儀、印控臺等印章管控所需功能高度融合,便攜性強(qiáng),使用靈活方便

  • 高清攝像頭

    實(shí)時(shí)記錄用章界面

  • 一卡三芯

    自動搜索、連接當(dāng)?shù)匦盘栕顝?qiáng)運(yùn)營商

  • 通用章體

    適用于市面上98%通用章體

  • 自動取墨

    內(nèi)置自動取墨裝置,無需頻繁加墨

搭配兩種用章模式,讓企業(yè)用章無憂
臨時(shí)蓋章模式
  • 用章流程
  • 用戶識別蓋章
  • 后臺查詢
申請單模式
  • 用章流程
  • 申請用章
  • 領(lǐng)導(dǎo)審批
  • 用章人解鎖、蓋章
  • 后臺可查詢用章記錄
  • PC端管理后臺
應(yīng)用場景
適用于各個行業(yè)、多種辦公場景
客戶案例
  • 教育行業(yè)案例:中央美術(shù)學(xué)院 ‌

    中央美術(shù)學(xué)院是中華人民共和國教育部直屬的唯一一所高等美術(shù)學(xué)?!,F(xiàn)設(shè)有中國畫學(xué)院、書法學(xué)院、油畫系、版畫系、雕塑系、壁畫系、造型學(xué)科基礎(chǔ)部、實(shí)驗(yàn)藝術(shù)與科技藝術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院、設(shè)計(jì)學(xué)院、建筑學(xué)院、城市設(shè)計(jì)學(xué)院、藝術(shù)管理與教育學(xué)院、(中法)藝術(shù)與設(shè)計(jì)管理學(xué)院、修復(fù)學(xué)院、馬克思主義學(xué)院十六個專業(yè)院系,并設(shè)有研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院和附屬中等美術(shù)學(xué)校。學(xué)院每年招收中專生(附中)、??粕ǔ扇私逃?、本科生、碩士研究生、博士研究生和各類進(jìn)修生。學(xué)院現(xiàn)有各類在校生7556人,其中:本科生4136人,碩士研究生1366人,博士研究生320人,留學(xué)生259人,附中學(xué)生917人,其他學(xué)生558人。學(xué)院教學(xué)科研面積共占地495畝,總建筑面積24.7萬平方米。

  • 商業(yè)行業(yè)案例:華潤股份

    華潤的前身是于1938年在香港成立的“聯(lián)和行”。1948年聯(lián)和進(jìn)出口公司改組更名為華潤公司。1952年隸屬關(guān)系由中共中央辦公廳轉(zhuǎn)為中央貿(mào)易部(現(xiàn)為商務(wù)部)。1983年改組成立華潤(集團(tuán))有限公司。1999年12月,與外經(jīng)貿(mào)部脫鉤,列為中央管理。2003年歸屬國務(wù)院國資委直接監(jiān)管,被列為國有重點(diǎn)骨干企業(yè)。

    1953年華潤公司成為中國各進(jìn)出口公司在香港總代理。在這一時(shí)期,華潤的主要任務(wù)是組織對港出口,為內(nèi)地進(jìn)口重要物資,保證香港市場供應(yīng),貿(mào)易額曾占全國外貿(mào)總額的三分之一。1983年華潤集團(tuán)成立后,因應(yīng)外貿(mào)體制改革的形勢,企業(yè)逐漸從綜合性貿(mào)易公司轉(zhuǎn)型為以實(shí)業(yè)為核心的多元化控股企業(yè)集團(tuán)。

    2000年以來,經(jīng)過兩次“再造華潤”,華潤奠定了目前的業(yè)務(wù)格局和經(jīng)營規(guī)模,現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)務(wù)涵蓋大消費(fèi)、綜合能源、城市建設(shè)運(yùn)營、大健康、產(chǎn)業(yè)金融、科技及新興產(chǎn)業(yè)6大領(lǐng)域,下設(shè)25個業(yè)務(wù)單元,兩家直屬機(jī)構(gòu),實(shí)體企業(yè)3,077家,在職員工約39萬人,位列2024年《財(cái)富》世界五百強(qiáng)第72位。所屬企業(yè)中有8家在香港上市,9家在內(nèi)地上市,其中華潤置地、…

  • 商業(yè)行業(yè)案例:深交集團(tuán)

    深圳交易集團(tuán)有限公司(深圳公共資源交易中心)(以下簡稱“深交易”)是深圳市委市政府、市國資委為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化公共資源交易改革精神設(shè)立的市屬國有全資企業(yè),2020年11月20日正式揭牌。深交易旗下?lián)碛卸嗉曳?、子公司,其中包括深圳?lián)合產(chǎn)權(quán)交易所、深圳綠色交易所、深圳數(shù)據(jù)交易所三家交易場所。

  • 國央企案例:國家能源集團(tuán)

    國家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱國家能源集團(tuán))于2017年11月28日正式掛牌,是經(jīng)黨中央、國務(wù)院批準(zhǔn),由中國國電集團(tuán)公司和神華集團(tuán)有限責(zé)任公司聯(lián)合重組成立的中央骨干能源企業(yè),是國有資本投資公司改革、創(chuàng)建世界一流示范企業(yè)、國有企業(yè)公司治理示范的試點(diǎn)企業(yè),2023年世界500強(qiáng)排名第76位。

    國家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司從申請、審批、核對、蓋印、復(fù)核等全流程管理管控,實(shí)現(xiàn)全場景、全流程、全功能的管理閉環(huán),提升用印安全的同時(shí)加快用印效率。目前已在安徽、山東、河南等地全面實(shí)施應(yīng)用。

  • 村鎮(zhèn)案例:北京市順義區(qū)北務(wù)鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府

    北務(wù)鎮(zhèn),北京市順義區(qū)下轄鎮(zhèn),介于東經(jīng)116°46′25″~116°52′28″,北緯40°01′38″~40°05′53″之間。地處順義區(qū)東南部,東與大孫各莊鎮(zhèn)相鄰,南與河北省三河市高樓鎮(zhèn)、燕郊鎮(zhèn)接壤,西與李遂鎮(zhèn)相連,北接楊鎮(zhèn)地區(qū)。鎮(zhèn)域面積32平方千米。

    群眾蓋章要在鎮(zhèn)政府、村委兩頭跑,還需要層層審批,周期長、效率低,引入智能印章管理系統(tǒng)徹底解決這一管理難題,實(shí)現(xiàn)了“蓋章不出村,監(jiān)管不出門”安全與效率目前已在北京市順義區(qū)北務(wù)鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府。

  • 公檢法案例:深圳市公安局

    深圳市公安局是深圳市人民政府下設(shè)主管全市公安工作的職能部門,受市政府、廣東省公安廳的雙重領(lǐng)導(dǎo)。各區(qū)設(shè)有公安分局,各街道設(shè)派出所;公安分局與派出所分別接受同級人民政府和上級公安機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

    公安系統(tǒng)推行信息化、數(shù)智化的管理方式,采用云璽量子內(nèi)網(wǎng)單機(jī)版智能印章管理解決方案,解決了印章管理安全、數(shù)據(jù)安全、使用效率三個方面的問題。

  • 汽車行業(yè)案例:蔚來

    蔚來于2014年11月25日正式成立,并致力于通過提供高性能的智能電動汽車與極致用戶體驗(yàn),為用戶創(chuàng)造愉悅的生活方式。

    日常印章管理遇到子公司用印、外帶用印等場景管理的痛點(diǎn),融合對接智能印章管理系統(tǒng),完成了合同審批到蓋印的閉環(huán),并在各個用印場景中都實(shí)現(xiàn)全流程、全場景、全功能的目標(biāo),解決蓋印安全和效率的痛點(diǎn),目前已應(yīng)用于多個城市。

  • 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)案例:字節(jié)跳動

    北京抖音信息服務(wù)有限公司,成立于2012年3月9日,2023年收入8635億元。地址位于北京市海淀區(qū)北三環(huán)西路甲23號院1號樓2層222 。公司以建設(shè)“全球創(chuàng)作與交流平臺”為愿景。字節(jié)跳動的全球化布局始于2015年,“技術(shù)出?!笔亲止?jié)跳動全球化發(fā)展的核心戰(zhàn)略,其旗下產(chǎn)品有今日頭條、西瓜視頻、抖音、頭條百科、皮皮蝦、懂車帝、悟空問答等。

    分子公司遍布全國及海外,各種印章管理成為難題,經(jīng)市場多次篩選試用,采用云子量子智能印章進(jìn)行管理,主要是便攜、易用的同時(shí)能夠解決印章管理的安全、效率問題。

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