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發(fā)布時間:2022-06-13 10:14:15 信息來源: 閱讀次數(shù): 4381 次
重視印章管理,防患于未然!
印章不僅是代表著企業(yè)身份的有效憑證,也是企業(yè)權(quán)利的象征。
在企業(yè)風險管理中,印章管理是不可或缺的一部分。每年因企業(yè)印章管理不當引發(fā)的經(jīng)濟、法律糾紛事件不斷,其中不乏上市公司和大企業(yè),印章科學管理是每個企業(yè)健康發(fā)展的硬核工作。
圖1.云璽智能印章申請用印中
印章風險案例:
濟寧孫某偷蓋公章,導致濟寧一小區(qū)10年無法辦理房產(chǎn)證。
兗州一小區(qū)的業(yè)主反映,入住10年無法辦理房產(chǎn)證件,2號樓更是有12戶無法網(wǎng)簽。事后經(jīng)調(diào)查了解得知,因該售房公司曾經(jīng)的員工孫某某于8年前以公司名義向兗州多個個人借款,并且偷盜了公司的公章加蓋,與此同時,孫某某為了避免日后公安機關認定其犯罪事實慫恿被借款人起訴公司,因其偷盜并加蓋的公章是該公司公章,故法院裁定由公司償還被借款人的本金和利息,所以查封了多名業(yè)主房屋。
圖2.房產(chǎn)證相關證書(來源:網(wǎng)絡)
人為因素引起的印章風險多為不可控因素,比如人為偷蓋、亂蓋、私蓋、人情章、偽造印章、蘿卜章等。那么該如何有效規(guī)避掉人為風險隱患,保障用章安全呢?云璽云智能印章可輕松解決此難題,用智能代替人工。
圖3.云璽云智能印章用印演示
云璽云智能印章通用適配市場上現(xiàn)有98%的傳統(tǒng)實物印章,在實物印章章體外置智能物聯(lián)網(wǎng)終端保護裝置,該裝置一體式集成4G智能模組、指紋模塊、鎖控模塊、攝像頭等,其設備工作原理:
①智能印章與印章管理云服務后臺,通過4G或WIFI聯(lián)通;
②用戶通過OA、APP提出用印請,審批通過后向智能印章推送用印合法授權(quán);
③用印人通過指紋識別身份,攝像頭對用印文件內(nèi)容與申請文件進行AI人工智能識別對比,如用印文件合法,智能印章自動解鎖,此時可按壓用印;
④用印時一體式攝像頭自動拍照/錄像;
⑤用印信息與數(shù)據(jù)通過量子安全加密保護上傳云服務中心,提供后期查詢、驗證、合同管理服務;
⑥用印后,系統(tǒng)再次對用印文件內(nèi)容與申請文件進行AI智能分析對比,如有內(nèi)容差異會立即報警并標記差異內(nèi)容。
使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能技術(shù),實現(xiàn)對實物印章用印申請、審批、用印過程全流程管控,并實現(xiàn)用印前后文件內(nèi)容AI對比,有效防止文件調(diào)換和篡改。智能印章管理使人、印章、文件和管理系統(tǒng)完全關聯(lián)融合,徹底封堵印章管理漏洞,提高管理效率保障內(nèi)控安全,從而高智能幫助企事業(yè)單位有效地把控用章風險。
圖4.OCR事前、中、后文本比對