企業(yè)花費(fèi)幾十甚至數(shù)百萬元打造信息化系統(tǒng)，建設(shè)流程化管理、加強(qiáng)審批；而在印章管理的環(huán)節(jié)，卻只使用了一張0.05元的A4紙版的“印章使用登記表”敷衍。

紙質(zhì)表單僅包含合同名稱、蓋章次數(shù)、申請人，無法明確合同具體內(nèi)容，且更重要的信息，比如：蓋章內(nèi)容是否與審批一致、審批通過的文件是否蓋章、公章私用偷蓋等均無記錄且無法溯源。

圖2.印章使用登記表（來源：網(wǎng)絡(luò)）

印章是企業(yè)經(jīng)營的“卡點(diǎn)”，企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，逐步需要開設(shè)分子公司、項(xiàng)目部、合作辦事處、加盟代理等等。這些分部單位將持有著與公司關(guān)聯(lián)的印章，且遍布全國，即使有OA等平臺對蓋章文件進(jìn)行審批，但流程走幾十道步驟后，印章真實(shí)的使用情況依舊不透明。

圖3.企業(yè)印章蓋章（來源：網(wǎng)絡(luò)）

安徽云璽量子科技有限公司（簡稱：云璽量子）針對企業(yè)印章管控難的現(xiàn)狀，研發(fā)了云璽云智能印章，該產(chǎn)品注重企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)管理與防控，綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人、印章、文件之間互聯(lián)互通，信息交互，實(shí)時(shí)掌握印章使用動態(tài)。

圖4.云璽云智能印章蓋章

將實(shí)物印章與智能終端設(shè)備相結(jié)合，兼容市面上98%的主流實(shí)體印章，功能齊全、高度集成一體化、便攜性強(qiáng)。通過管理平臺進(jìn)行用印申請、審批、授權(quán)、記錄查詢、數(shù)據(jù)追溯等操作，嚴(yán)格把控每一環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。像一些子公司、項(xiàng)目部全國遍地開花的大型企業(yè)，每當(dāng)查詢?蓋章詳情，全透明化一清二楚。

圖5.云璽云智能印章

截至目前，云璽量子已經(jīng)服務(wù)了2000+政企單位用章，為各大單位構(gòu)建了自主可控、安全可靠的智能印章管理服務(wù)新模式，用智能化印章管理維護(hù)了政企單位印章的有序使用。